业务知识(二)-如何操作CJ系统
目录
一. 我的CJ
二.订单
(1)订单类型
(2)订单状态
在我们CJ的ERP端一般以下几种状态
(1)未付款订单:客人还未付款订单
(2)已付款未到账订单:客人已经付款但是因为国际转账的原因一直还未到账。
(3)已付款待处理订单:款项已经收到,但是打单组还未生成运单号。
(4)待发货订单:采购组已经收到订单信息,产品还未采购或者已经采购还未到仓库安排入库。
(5)处理中订单:仓库已经开始在产品相对的库位找货开始配货,验单。
(6)已出库订单:产品已经配齐验单,称重结束放在出库发货区等待物流取件。
(7)已完成订单:物流最大妥投期加上38天为订单已完成。
(8)已结束订单:物流最大妥投期加上38天为订单已完成,加上7天为订单已结束,客人无法再开纠纷。
三.客服
CJ工单: 客户在CJ APP端点击ticket的按钮,反馈想知道的信息,比如对订单有疑问 对业务员的投诉 更换业务员 对CJ系统的建议 关于产品本身等一系列事情 大多数客户发送工单都是因为遇到了急需解决或者较严重的事情
客户邮件工单: 客户发送到CJ 专属support邮箱寻求客户支持和帮助的邮件
收件箱:接收到所有客户发送到我们的CJ邮箱的邮件
(1)退款分为全额退款和部分退款
全额退款:指的是当物流超过45天未到终端手中或者物品损坏破损,客户不同意补发时会给客户全额退款
部分退款: 当客户觉得产品图和实物图不符合,或者有产品漏发的时候申请部分退款
(2)补发
丢件:客户包裹运输途中丢失,客户开纠纷补发
破损:当客户收到产品无法使用或者产品损坏,需要开纠纷补发
漏发:仓库发货漏发了产品,客户开纠纷补发
待您响应:客户开启订单纠纷,等待CJ回应。
待客户处理:CJ已经回复给客户纠纷,等待客户回应
等待物流:纠纷同意补发,客人等待物流签收
纠纷已取消:客户在APP端自行关闭纠纷,取消了和CJ的纠纷
纠纷已完成:纠纷通过CJ和客户的交流已经完全解决
纠纷快捷回复:纠纷客人常见问题的快速回复
待回复:客人提出商品咨询,CJ尚未回复
已回复:CJ已经回复客人商品咨询
已删除:客人重复提交的询问,需要删除
热点问题是客人常见的问题添加编辑
5.客户聊天室:是我们CJ和客户交流的最重要的途径
专属注册链接: 业务员自己的注册链接当临时客户或者推荐客户想加入CJ,通过专属链接可以直接注册到业务员名下
专属搜品链接: 客户抛搜品时候如果不明白,业务员可以将链接给客户教客户如何做搜品,同时这个搜品属于该业务员的也方便跟进
四.商品
服务商品: 寄存到CJ仓库客户自己的商品,对于服务商品CJ只收取处理费
询价商品: 对于链接失效的商品,客户想要继续售卖,希望二次报价,抛给CJ帮忙找新的采购链接
包装商品: 客户自己设计的包装,若在包装上印制自己的logo等等
组合SKU列表: 指的是当客人需要售卖一些套装产品的时候,将一个产品的不同变体组合在一起作为一个套装
重复SKU列表:同一个产品使用了不同的SKU
采购价格变动列表: 指的是不同的时期,供应商产品涨价,或者是原先的供应商停工了,没有比之前便宜的供应商
商品状态
已上架:产品已经通过审核已经上架。
待提交: 对产品做了修改之后,如价格 重量 添加变体 尺寸等等,正在等待提交审核 。
审核采购价格: 审核供应商的价格,加上一定的利润作为报价。
审核商品: 审核商品供应商及价格 重量等产品信息之后完成报价,检查是否符合CJ的报价规则,审核同意之后就可以上架 。
审核失败: 不符合CJ商品的规则,比如抛货,食品,或者种子,电池等海关禁运产品 。
已下架:商品供应商停产,已经下架。
回收站:产品删除放入回收站。
五.运营和数据分析
客户分析:客户订单走势和客户登记
用户画像:用户的行为,喜好和状态
六.员工
七.仓库
库存记录:查询产品剩余的库存
出库记录:商品的出库记录,也就是已经出库的产品
入库记录:商品采购以后录入仓库的记录
下架商品库存:由于停产或其他原因导致产品下架,该产品在仓库剩余共有产品数量
滞留库存:因为客人卖不动而多备的库存
未发货:采购正在采购或者货物在仓库还未发货
已发货:库存已经发货正在前往海外仓途中
已收货:海外仓已经成功收货
已完成:调度任务已经完成,库存已经全部调整至海外
拦截在仓库指的是在国内仓的话,订单在验单中就可以拦截,在海外仓,订单只有是发往海外仓中途中转的包裹才可以拦截。
拦截在货代指的是包裹物流刚刚取件,还未操作经过物流公司流水线可以操作拦截。当遇到出库需要拦截的订单的时候需要马上联系物流公司操作拦截
拦截失败:订单物流公司操作包裹已经过流水线,无法拦截
客户私有批次号: 客人私有库存入库需要的批次号作为分类,防止私有库存订单被占用
代发商品批次号: 订单已经配齐待发货状态,生成一个抓货批次号的条形码,用扫描枪获取抓货信息,从而配货交给验单
抓货记录: 货物配齐,配货,打包的状态
验单记录:检验订单物品是否配齐,有无纰漏
所有状态:订单所有状态
待处理: 订单等待处理,正在找货
处理中:货物配齐验单
已完成:已经结束验单并出库发货
等待出库: 订单处理到最后环节,需要扫描出库,可以在这里点击录入操作出库
已出库: 货物完成称重,打包完成等待物流取件发走
货代已揽收:物流公司已经取件
未出国退件: 该退件是可以重新换渠道即可,没有太大影响
出国退件:仓库已到海外因为各种原因被退回
未妥投退件: 地址有误,或者无法联系到客人,或者因客户需要支付关税导致的无法签收
已妥投退件: 终端客户收到之后,不满意主动退回,对于这种订单往往需要退件到国内仓库,同时周期很久,一般我们收到货需要半年左右,很多时候我们不接受退件,如果退回来了的话,我们收到了,会转成客户的私有库存 (很难实现)
八.物流
验单未出库:已经进入包裹最后的追踪环节,还未出库
出库无追踪:包裹已经完成验单和称重,放在仓库的发货区等待物流取件,或者物流公司已经取件在物流仓库还未操作上网
运输途中:包裹已经出库,正在前往目的地的运输途中
到达待取:包裹已经到达目的地派送区正在派送,或者放在收件人家附近的代理点或者邮局等待自提。
投递失败: 因为地址不存在,或者联系人无法联系,地址错误,无法派送,或者因为关税服务费问题客人拒收
成功签收: 包裹已经成功送到终端客户手中,或者放在客人家门口安全的地方,例如邮箱,公寓物业
可能异常: 包裹在海关碰到了卡关,或者中途没有物流更新
运输过久: 包裹长时间未到客人手中,或者当地是无挂号信息的物流派送,导致没有物流状态更新
纠纷: 因为各种原因而导致CJ和客户间产生了纠纷,例如写错地址 终端客人不想要 包裹丢件等等
退回: 因为中国海关安检不过关,目的地国的海关清关失败,或者派送失败,导致包裹被退回,或者是终端客人签收以后不想要了,退回到物流海外仓,或者我们CJ仓库
销毁: 包裹长时间无人认领,导致被退回货代海外仓销毁
已通知:已经通知业务员包裹被退回需要重新派送,在规定期限内请业务员及时联系对应的客户,拿出解决方案
待重派:客户已经付款,等待物流公司发货
已重派:物流公司已经重派,在运输途中或者已经重派成功
九.搜品
一般搜品有:客户店铺搜品,独有商品搜品,平台搜品,游客搜品
搜品状态一般有
等待搜品:还未开始处理搜品,等待业务员帮忙寻找联系供应商
搜品中:客户的搜品请求正在录入产品,或者已经录入产品正在等待后台审核
搜品成功:产品已经上架,发邮件通知客人搜品成功
搜品失败:CJ不支持该产品的售卖,原因:
(1)价格大于200人民币,会产生关税及一系列原因,有一定的风险
(2)体积大 矩形单边长超过60CM,圆柱单边长超过80CM;自身重量超过3KG的产品
(3)产品没有供应商,原供应商停产
(4)假冒仿牌等一些有侵权风险的产品
(5)政治因素,敏感因素
(6)海关或者航空公司禁运,易燃易爆,毒品
已删除:客人可以把之前发布,现在不需要的产品删除
十.客户