业务知识(二)-如何操作CJ系统

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一. 我的CJ

我的CJ 里面“我的账户”修改自己个人信息及头像,还有ERP后台密码。“论坛”平时销售和客服自己的经验分享, 主要培训新的客服如何去处理问题,如何去开发和维护客户

二.订单

(1)订单类型

代发订单:客人授权店铺关联产品之后通过同步订单的方式将他店铺中的产品同步到我们CJ平台上,我们帮他们发货的订单

代发订单分为母订单和子订单

母订单:客户从CJ批量提交并且付款产生的一个打包订单

子订单:一个母订单下面按照不同的终端客户,不同的地址的代发订单

直发订单:客户需要提前知道自己的产品样品或者打算实体店零售直接在“Marketplace”下单直接发给 客户的订单

直发订单的重量待确认:通过谷歌插件抓取谷歌浏览器上的数据传送给CJ,但没有显示重量。一般作用是客户对于自己感兴趣的产品,想知道产品的价格,重量,邮寄重量,产品属性的疑问时,会把该产品抛到CJ,需要业务员完善给客户报价以后,客户下单。

直发订单状态:查询直发订单的出库状态


私有库存订单:指的是客户在特殊时期,或者产品销量高的情况下为了保证自己的发货效率会提前购买产品放到我们CJ的仓库,我们帮他们存储产品

POD子订单:一般客户私人定制产品产生的订单。

(2)订单状态

在我们CJ的ERP端一般以下几种状态

(1)未付款订单:客人还未付款订单

(2)已付款未到账订单:客人已经付款但是因为国际转账的原因一直还未到账。

(3)已付款待处理订单:款项已经收到,但是打单组还未生成运单号。

(4)待发货订单:采购组已经收到订单信息,产品还未采购或者已经采购还未到仓库安排入库。

(5)处理中订单:仓库已经开始在产品相对的库位找货开始配货,验单。

(6)已出库订单:产品已经配齐验单,称重结束放在出库发货区等待物流取件。

(7)已完成订单:物流最大妥投期加上38天为订单已完成。

(8)已结束订单:物流最大妥投期加上38天为订单已完成,加上7天为订单已结束,客人无法再开纠纷。

在客户APP端显示以下几种状态
Awaiting Payment:等待付款订单
Processing:客人已经付款等待订单处理或正在处理
Processed:订单处理完成已经发货
Completed:订单已经结束
Closed:客人关闭取消订单
客人订单的Processing状态分为Pending, Status Fulfilling 和 Dispatched
Pending:订单待处理,打单组还未生成追踪号
Status Fulfilling: 订单已经生成追踪号正在处理,对应ERP包含“待发货订单”和“处理中订单”
Dispatched:订单已经发货出库,对应ERP“已出库订单”“已完成订单”和“已结束订单”
“子订单”分类中的“ 订单所有状态 ”是我们最为重要的模块一般可以按照客户名,客户店铺订单号/子订单号,母订单号,还有CJ追踪号,原始追踪号,查询订单状态
纯数字开头CJ Order Number为子订单号
Order number 为客户店铺订单号
Shipping Method为客户选择的物流渠道,Tracking Number 为客户物流追踪号

三.客服

聊天室主要功能有客户聊天室,客户工单,纠纷,Document,商品咨询,智能客服
1.客户工单:为客户提供支持,帮助,维护客户权益

CJ工单: 客户在CJ APP端点击ticket的按钮,反馈想知道的信息,比如对订单有疑问 对业务员的投诉 更换业务员 对CJ系统的建议 关于产品本身等一系列事情 大多数客户发送工单都是因为遇到了急需解决或者较严重的事情

客户邮件工单: 客户发送到CJ 专属support邮箱寻求客户支持和帮助的邮件

收件箱:接收到所有客户发送到我们的CJ邮箱的邮件
2. 纠纷:纠纷类型分为退款和补发

(1)退款分为全额退款和部分退款

全额退款:指的是当物流超过45天未到终端手中或者物品损坏破损,客户不同意补发时会给客户全额退款

部分退款: 当客户觉得产品图和实物图不符合,或者有产品漏发的时候申请部分退款

(2)补发
丢件:客户包裹运输途中丢失,客户开纠纷补发
破损:当客户收到产品无法使用或者产品损坏,需要开纠纷补发
漏发:仓库发货漏发了产品,客户开纠纷补发
纠纷状态:
待您响应:客户开启订单纠纷,等待CJ回应。
待客户处理:CJ已经回复给客户纠纷,等待客户回应
等待物流:纠纷同意补发,客人等待物流签收
纠纷已取消:客户在APP端自行关闭纠纷,取消了和CJ的纠纷
纠纷已完成:纠纷通过CJ和客户的交流已经完全解决
纠纷快捷回复:纠纷客人常见问题的快速回复
3.商品咨询:在客户不知道有聊天室的情况下,客户在App端提交对感兴趣的产品相关问题,客服必须正面回答这些问题,也是客户获得产品信息的重要途径
待回复:客人提出商品咨询,CJ尚未回复
已回复:CJ已经回复客人商品咨询
已删除:客人重复提交的询问,需要删除
4. 智能客服:按照客户的常见问题,CJ自动回复给客户的功能
热点问题是客人常见的问题添加编辑
知识库: 通过抓取客户提问中的关键字,而为类似的问题,编辑设置答案,为客户解决疑问
为客户介绍CJ平台的基本信息,吸引客户注册,为客户解答常见,亦可以转人工客服


5.客户聊天室:是我们CJ和客户交流的最重要的途径
分为群主和业务员,蓝色图标为客人,橙色图标为群主,也就是对应的业务员,绿色图标为客服
Quickly Reply: 快捷回复:客人常见问题客服可以选择自动快速回复
专属聊天链接: 将以下链接发给客人,客人可以不登录不注册只和你进行聊天,并且只注册成为你的用户
专属注册链接: 业务员自己的注册链接当临时客户或者推荐客户想加入CJ,通过专属链接可以直接注册到业务员名下
专属搜品链接: 客户抛搜品时候如果不明白,业务员可以将链接给客户教客户如何做搜品,同时这个搜品属于该业务员的也方便跟进
客人APP聊天室一般只需要点Chat自动进入Chatroom,分为注册用户和临时用户,注册用户是已经注册我们CJ的客人,临时用户是还没有注册,以游客身份进行了解CJ的
一般客户进入聊天室会先遇到智能客服,也可以切换给人工,也就是我们的业务员或者客服一对一跟进和服务。
有时候当聊天室遇到客户的问题无法解决的时候,或者需要他的Agent前来跟进的时候在ERP端“客服”点击“Document”里面有一些客户需求的处理方法和CJ业务部门的同事的联系方式。这是维护CJ客户的重要资料。

四.商品

代发商品: 就是通过我们CJ仓库直接发到终端客人手中,减少dropshipper租赁仓库 积压库存以及物流选择的成本

服务商品: 寄存到CJ仓库客户自己的商品,对于服务商品CJ只收取处理费

询价商品: 对于链接失效的商品,客户想要继续售卖,希望二次报价,抛给CJ帮忙找新的采购链接

包装商品: 客户自己设计的包装,若在包装上印制自己的logo等等

组合SKU列表: 指的是当客人需要售卖一些套装产品的时候,将一个产品的不同变体组合在一起作为一个套装

重复SKU列表:同一个产品使用了不同的SKU

采购价格变动列表: 指的是不同的时期,供应商产品涨价,或者是原先的供应商停工了,没有比之前便宜的供应商

商品状态

已上架:产品已经通过审核已经上架。

待提交: 对产品做了修改之后,如价格 重量 添加变体 尺寸等等,正在等待提交审核 。

审核采购价格: 审核供应商的价格,加上一定的利润作为报价。

审核商品: 审核商品供应商及价格 重量等产品信息之后完成报价,检查是否符合CJ的报价规则,审核同意之后就可以上架 。

审核失败: 不符合CJ商品的规则,比如抛货,食品,或者种子,电池等海关禁运产品 。

已下架:商品供应商停产,已经下架。

回收站:产品删除放入回收站。

五.运营和数据分析

用户分析分为客户分析和用户画像
客户分析:客户订单走势和客户登记
用户画像:用户的行为,喜好和状态
SKU销量: 单个SKU或者一个SKU中的一个变体的销售量
商品分析:按照商品销售量进行分析会有数量和金额分析,

六.员工

员工的绩效和聊天室信息的查询

七.仓库

商品库存:查询商品的库存
库存记录:查询产品剩余的库存
出库记录:商品的出库记录,也就是已经出库的产品
入库记录:商品采购以后录入仓库的记录
下架商品库存:由于停产或其他原因导致产品下架,该产品在仓库剩余共有产品数量
滞留库存:因为客人卖不动而多备的库存
调度任务:指的是客人私有库存从中国仓调运至海外仓的库存
未发货:采购正在采购或者货物在仓库还未发货
已发货:库存已经发货正在前往海外仓途中
已收货:海外仓已经成功收货
已完成:调度任务已经完成,库存已经全部调整至海外
仓库订单拦截:当一个订单出现问题客人打算开纠纷,但是货物还在仓库未发出可以操作拦截停止发货。
拦截在仓库指的是在国内仓的话,订单在验单中就可以拦截,在海外仓,订单只有是发往海外仓中途中转的包裹才可以拦截。
拦截在货代指的是包裹物流刚刚取件,还未操作经过物流公司流水线可以操作拦截。当遇到出库需要拦截的订单的时候需要马上联系物流公司操作拦截
拦截中: 对于有问题的订单中点击拦截,是系统去核实该订单是否可以拦截的一个过程,当订单显示 已拦截 之后就可以处理订单问题了
拦截失败:订单物流公司操作包裹已经过流水线,无法拦截
订单已拦截:指的是订单已经成功拦截的列表
批次号:对于不同的产品方便入库产生的二维码,方便验单及配货

客户私有批次号: 客人私有库存入库需要的批次号作为分类,防止私有库存订单被占用
代发商品批次号: 订单已经配齐待发货状态,生成一个抓货批次号的条形码,用扫描枪获取抓货信息,从而配货交给验单

抓货记录: 货物配齐,配货,打包的状态
验单记录:检验订单物品是否配齐,有无纰漏
所有状态:订单所有状态
待处理: 订单等待处理,正在找货
处理中:货物配齐验单
已完成:已经结束验单并出库发货
出货记录
等待出库: 订单处理到最后环节,需要扫描出库,可以在这里点击录入操作出库
已出库: 货物完成称重,打包完成等待物流取件发走
货代已揽收:物流公司已经取件
退件记录:客户包裹出现问题退到了CJ仓库
未出国退件: 该退件是可以重新换渠道即可,没有太大影响
出国退件:仓库已到海外因为各种原因被退回
未妥投退件: 地址有误,或者无法联系到客人,或者因客户需要支付关税导致的无法签收
已妥投退件: 终端客户收到之后,不满意主动退回,对于这种订单往往需要退件到国内仓库,同时周期很久,一般我们收到货需要半年左右,很多时候我们不接受退件,如果退回来了的话,我们收到了,会转成客户的私有库存 (很难实现)

八.物流

物流一般使用渠道设置,物流查询,问题包裹三个模块
物流渠道设置一般查询物流时效和运输商品种类,
客人只需要在产品界面点击“Shipping Method”就可以查看从我们中国仓或者海外仓发货去终端客人所在地的运费以及时效,产品兼容哪些物流渠道
物流方式管理:主要管理合作的物流公司,可以查看各个物流渠道的时效,限重,折扣,可以运输的商品属性等一系列信息
物流查询:查询实时的物流包裹跟踪信息
验单未出库:已经进入包裹最后的追踪环节,还未出库
出库无追踪:包裹已经完成验单和称重,放在仓库的发货区等待物流取件,或者物流公司已经取件在物流仓库还未操作上网
运输途中:包裹已经出库,正在前往目的地的运输途中
到达待取:包裹已经到达目的地派送区正在派送,或者放在收件人家附近的代理点或者邮局等待自提。
投递失败: 因为地址不存在,或者联系人无法联系,地址错误,无法派送,或者因为关税服务费问题客人拒收
成功签收: 包裹已经成功送到终端客户手中,或者放在客人家门口安全的地方,例如邮箱,公寓物业
可能异常: 包裹在海关碰到了卡关,或者中途没有物流更新
运输过久: 包裹长时间未到客人手中,或者当地是无挂号信息的物流派送,导致没有物流状态更新
纠纷: 因为各种原因而导致CJ和客户间产生了纠纷,例如写错地址 终端客人不想要 包裹丢件等等
退回: 因为中国海关安检不过关,目的地国的海关清关失败,或者派送失败,导致包裹被退回,或者是终端客人签收以后不想要了,退回到物流海外仓,或者我们CJ仓库
销毁: 包裹长时间无人认领,导致被退回货代海外仓销毁
问题包裹: 因为包裹一系列原因被退回需要重派的
已通知:已经通知业务员包裹被退回需要重新派送,在规定期限内请业务员及时联系对应的客户,拿出解决方案
待重派:客户已经付款,等待物流公司发货
已重派:物流公司已经重派,在运输途中或者已经重派成功

九.搜品

搜品:搜品意思是当客户卖的产品我们CJ平台没有的情况下,客户发布搜寻货源的请求我们帮他们联系供应商“You sell, We source”是我们CJ的核心价值观
一般搜品有:客户店铺搜品,独有商品搜品,平台搜品,游客搜品
搜品状态一般有
等待搜品:还未开始处理搜品,等待业务员帮忙寻找联系供应商
搜品中:客户的搜品请求正在录入产品,或者已经录入产品正在等待后台审核
搜品成功:产品已经上架,发邮件通知客人搜品成功
搜品失败:CJ不支持该产品的售卖,原因:
(1)价格大于200人民币,会产生关税及一系列原因,有一定的风险
(2)体积大 矩形单边长超过60CM,圆柱单边长超过80CM;自身重量超过3KG的产品
(3)产品没有供应商,原供应商停产
(4)假冒仿牌等一些有侵权风险的产品
(5)政治因素,敏感因素
(6)海关或者航空公司禁运,易燃易爆,毒品
已删除:客人可以把之前发布,现在不需要的产品删除
客人只需要在”My CJ“点击“Sourcing”点击“Post Sourcing Request”
客户店铺搜品意思是客户店铺已存在的商品,我们平台上没有的商品
独有商品指的是产品链接来自于速卖通或者其他平台的产品链接,客人目的是比价格,要比其他平台便宜才会选择我们CJ
平台搜品指的是客户想通过我们平台购买在1688,淘宝我们系统上有,但没有报价的产品
游客搜品指的是客户没有注册以游客身份发起的搜品请求

十.客户

客户模块是需要我们去查询跟客户有关的一系列信息
客户列表:一般是查询客户有关的信息,例如销售额有多少金额,还有下了多少个订单,查询子订单数量,关联了多少产品,SKU和店铺信息
小框内可以查询跟客人有关的信息例如WhatsApp,也可以点击“To CJ”进入客户后台点击“Profile”查询客户关联的邮箱,Skype或者Whatsapp,是开发客户的绝佳方式
在已关联商品数可以帮助客人设置物流折扣和产品折扣,可以设置客户最需要的第一物流
需审核,指的是客人注册我们CJ以后会有邮箱验证,如果邮箱验证成功了就代表审核通过,客人归入我们CJ列表,审核不通过原因一般在于客户给的资料不全面,信用度低
客户公海:客户第一次使用APP端会弹出一个订阅窗口,需要填写一些信息,填写好会被系统自动归入客户公海,主要用途是查询客户信息和联系方式未来开发客户使用